Shopware oder Kontorly? Die kurze Antwort
Wenn du einen B2B-Onlineshop aufsetzen willst — mit Staffelpreisen, Kundengruppen und sauberen Rechnungen für Geschäftskunden — und dafür eine Shopware B2B Alternative suchst, ist die entscheidende Frage nicht, welche Plattform mehr Features hat. Shopware ist eine der mächtigsten Commerce-Suiten Europas. Die Frage ist, welches Betriebsmodell zu deinem Unternehmen passt: eine Suite, die eine Agentur für dich aufbaut und pflegt — oder ein SaaS-Service, bei dem Staffelpreise, Kundengruppen und E-Rechnungen ab dem ersten Tag nativ dabei sind und der Betrieb beim Dienstleister liegt.
Genau diese Entscheidung bereiten wir hier auf: ehrlich, mit allen Unterschieden, ohne Marketing-Nebel.
Zwei Wege zum B2B-Onlineshop
Bevor du dich für eine Shopware B2B Alternative entscheidest, solltest du das Betriebsmodell verstehen — es bestimmt Agentur-Bedarf, Kostenverlauf und Abhängigkeiten stärker als jede Feature-Liste.
Die Commerce-Suite (z. B. Shopware): Du lizenzierst eine Plattform und baust daraus mit einer Agentur deinen Shop. Die B2B-Funktionen sitzen in den höheren Stufen — realistisch ab Evolve (2.400 €/Monat). Einrichtung, Updates, Plugins und Schnittstellen sind Agentur-Arbeit oder Sache deiner IT. Die Lizenz macht Branchenauswertungen zufolge nur 15–25 % der Gesamtkosten aus — der Rest ist Setup, Betrieb und Weiterentwicklung.
Der SaaS-Service (Kontorly): Du meldest dich an und richtest deinen Shop im Browser ein — wie ein Werkzeug, nicht wie ein Bauprojekt. Staffelpreise, Kundengruppen, E-Rechnungen und deutsche Steuern sind nativ drin, ohne Plugin-Stack. Betrieb, Wartung, Updates und Sicherheit liegen beim Dienstleister. Deine Abhängigkeit ist ein Vertrag mit monatlicher Kündbarkeit — keine Agentur, keine eigene IT-Abteilung.
| Commerce-Suite (z. B. Shopware) | SaaS-Service (Kontorly) | |
|---|---|---|
| Grundgedanke | Suite lizenzieren, Shop agenturfertig bauen | Fertigen Shop-Service mieten |
| B2B-Funktionen | In höheren Stufen (Evolve ab 2.400 €/Mo) | Staffelpreise, Kundengruppen, E-Rechnung nativ |
| Einrichtung | Agentur-Setup, typisch fünf- bis sechsstellig | Im Browser einrichten, ohne Entwickler |
| Betrieb & Updates | Agentur oder eigene IT | Beim Dienstleister inklusive |
| Erweiterung | Plugin-Ökosystem + Agentur-Entwicklung | Beim Anbieter eingebaut (Integrationen, Roadmap) |
| Deutsche Steuern & Recht | Über Erweiterungen und Konfiguration | Nativ: DE-Steuern, E-Rechnungen, Legal-Texte |
| Skalierung | Beyond-Stufe, individuell (~6.500 €+/Monat) | Enterprise-Stufe, kein Plattformwechsel |
Das hat Kontorly, die Shopware B2B Alternative, ab Tag 1 nativ dabei
Staffelpreise, Kundengruppen, E-Rechnungen und deutsche Steuern — bei Shopware sitzt B2B in höheren Stufen und läuft über Erweiterungen. Bei Kontorly ist alles ab dem ersten Tag inklusive.
Kundengruppen & Konditionen
Stammkunden, Großhändler, Neukunden — jede Gruppe bekommt eigene Preise und Zahlungsbedingungen.
Industriefolie A — Preis je Kundengruppe
KI-Chat-Assistent
Einstellungen bequem im Chat erledigen: beschreib einfach, was du ändern willst — die KI setzt es um. Kein Menü-Gewühl, kein Handbuch.
„Füge 5 % Rabatt ab 50 Stück hinzu"
E-Rechnungen (ZUGFeRD)
Automatische ZUGFeRD-E-Rechnungen, sobald der Auftrag angenommen wird — rechtssicher mit Steuer-Ausweisung und eigenem Branding. Erfüllt die eRechnungs-Pflicht out-of-the-box.
B2B-Mengen & Bestelllogik
Mindestbestellmengen, Bestellschritte und einheitspreispflichtige Artikel (PAngV-konformer Grundpreis) pro Produkt — B2B-Anforderungen, die D2C-Shops nicht abdecken.
Automatische Rechtstexte
Impressum, Datenschutz und Versandinformationen werden automatisch generiert und rechtssicher eingebunden — kein Anwalt, kein Copy-&-Paste.
Staffelpreise & Mengenrabatte
Preisstaffeln je Produkt definieren — ab 10 Stück 5% Rabatt, ab 50 Stück 10%. Alles automatisch berechnet, keine Excel-Tabellen mehr.
Deutsche Steuern out-of-the-box
DE-Steuersätze, Kleinunternehmerregelung, EU-Reverse-Charge, Export-Behandlung — alles automatisch.
Geschlossener Kundenkreis
Lade deine Kunden einzeln oder per CSV ein — niemand bestellt, bevor du ihn freigegeben hast. Jeder Käufer sieht nur seinen eigenen Shop.
Produkte per CSV importieren
Stripe + Rechnung + Vorkasse
DHL-Versandlabels
Eigenes Branding
Kontorlys Architektur: alles aus einem Guss
Kein Plugin-Stack, keine Agentur-Abhängigkeit, keine Suite, die größer ist als dein Geschäft — dein B2B-Shop läuft als rundum sorglos-Paket.
B2B von Grund auf
Nicht D2C mit B2B-Plugin nachgerüstet, sondern von der ersten Zeile Code für B2B-Commerce gebaut.
Shopify / WooCommerce
Kontorly
alles nativ inklusive — kein Plugin nötig
Keine Plugin-Hölle
Jedes Feature ist nativ integriert — kein Suchen, kein Installieren, kein Aktualisieren von Drittanbieter-Plugins.
Kein IT-Experte, keine Agentur
Du brauchst weder Entwickler noch Agentur: Produkte anlegen, Preise definieren, Kunden einladen — alles machst du selbst, ohne eine Zeile Code.
Klassisches Shop-System
- Entwickler oder IT-Experte für Setup & Pflege
- Agentur für B2B-Anpassungen
- Laufende Plugin-Wartung & Updates
Kontorly
- In Minuten selbst eingerichtet
- B2B-Funktionen ab Tag 1 dabei
- Wartung & Updates inklusive
Für wen die Shopware B2B Alternative die richtige Wahl ist
Verwalte dein Sortiment mit Staffelpreisen und Kundengruppen. Bestellabwicklung und Rechnungserstellung komplett digital.
Verkaufe direkt an den Handel — digital und automatisiert. Von der Bestellung bis zur ZUGFeRD-Rechnung.
Baue deinen Online-B2B-Kanal mit professionellen Tools auf. Skalierbar mit deinem Wachstum.
Kontorly-Kunden bestellen selbst — rund um die Uhr
Deine Kunden bestellen rund um die Uhr selbst im Shop — mit Staffelpreisen, die live angezeigt werden. Keine Anrufe mehr für Bestellungen, keine verlorenen E-Mails. Alles an einem Ort, übersichtlich und nachvollziehbar.
Was ein B2B-Shop mit Shopware wirklich kostet
Die Lizenz ist bei Shopware nur die sichtbarste Zahl — und zugleich die kleinste Position. Die eigentliche Entscheidung fällt in den Zeilen darunter.
| Kostenposition | Commerce-Suite (z. B. Shopware) | SaaS-Service (Kontorly) |
|---|---|---|
| Lizenz/Abo | Rise 600 € · Evolve 2.400 €/Monat · Beyond ~6.500 €+ | Starter 249 € · Business 449 €/Monat |
| B2B-Tiefe | Erst ab Evolve — darunter nachrüsten | Native Funktionen, keine Stufenlogik |
| Deutsche Steuern & E-Rechnung | Erweiterungen/Konfiguration | Nativ inklusive |
| Aufbau | Agentur-Setup: einfache Shops 5.000–15.000 €, B2B-Portale 30.000–100.000 €+ | Im Browser selbst einrichtbar |
| Laufende Betreuung | Agentur-Retainer oder eigene IT-Zeit | Nicht nötig — Betrieb inklusive |
| Transaktionsaufschlag | Keine Plattformbeteiligung — fair gesagt | Keine Plattformbeteiligung, Stripe-Standardraten |
| Skalierung | Beyond individuell (~6.500 €+/Monat) | Enterprise ab 1.299 €/Monat |
(Plattform-Listenpreise Stand 2025/26 — wir halten sie aktuell, prüfe vor deiner Entscheidung immer die Originalseiten.)
Dazu kommt die Frage der Abhängigkeit: Ein Shopware-Shop lebt von der Agentur, die ihn gebaut hat — oder von deiner IT-Abteilung, die Plugins, Updates und Schnittstellen pflegt. Fällt sie weg, bleibt ein System, das niemand mehr richtig kennt. Branchenauswertungen sind sich einig: Die Lizenzkosten machen bei Shopware-Projekten nur 15–25 % der Gesamtkosten aus. Eine SaaS-Shopware B2B Alternative koppelt in die andere Richtung — du verlässt dich auf den Anbieter und seinen Lebenszyklus. Bei Kontorly ist das ein bewusster Deal: ein deutscher Dienst mit monatlicher Kündbarkeit statt eines Bauwerks mit Folgekosten.
Wer alle vier Wege im Detail vergleichen will, findet Zahlen und Beispielrechnung in Was kostet ein B2B-Onlineshop?
Shopware für B2B — ehrlich betrachtet
Shopware ist im deutschen Mittelstand das etablierte Schwergewicht — zu Recht. Die Suite ist reif, das Plugin-Ökosystem ist groß, und mit der Evolve-Stufe bringt Shopware ernsthafte B2B-Funktionen mit: individuelle Preislisten pro Kunde, Quick-Order für Einkäufer, anpassbare Checkout-Flows. Wer eine Shopware B2B Alternative sucht, sollte das fair anerkennen.
Für dein B2B-Geschäft bleiben trotzdem drei Punkte, über die du stolperst:
- B2B startet bei Evolve. Die B2B-Funktionen sitzen in der Stufe ab 2.400 €/Monat — das Fünffache des Rise-Einstiegs. Mit Rise 600 € baust du keinen Staffelpreise-und-Kundengruppen-Shop, sondern einen D2C-Shop mit B2B-Anbau.
- Kaum jemand fährt Shopware allein. Setup, Updates, Performance, Schnittstellen — das System ist auf Agenturbetrieb ausgelegt. Das ist kein Defekt, es ist die Architektur einer Suite. Es bedeutet nur: Agentur-Setup vorne, Agentur-Retainer hinten, jedes Jahr.
- Die Suite ist größer als der Standardfall. Wenn dein Kerngeschäft ist: Katalog, Staffelpreise je Kundengruppe, Bestellungen auf Rechnung — bezahlst und pflegst du mit Shopware Architektur, die du nie vollständig nutzt. Für internationale Multi-Channel-Monster ist sie gebaut. Für den deutschen Großhandel mit 40 Geschäftskunden ist sie ein Schraubschlüssel für Motoren.
Wenn du diese drei Punkte als lösbar siehst — Agentur im Vertrag, Evolve-Budget freigegeben, Wachstumspläne, die die Suite ausschöpfen —, kann der Weg passen. Wenn du sie als Übergewicht siehst, ist genau das der Grund, warum es Kontorly gibt.
Kontorly wächst mit — ohne Umbau, ohne Neuanschaffung
Ob 10 oder 10.000 Produkte — Kontorly wächst mit dir. Eine moderne Architektur, die dir nie im Weg steht.
KontorlyProdukte
10.240
Kunden
1.847
Wachstum
+34%
Wachstumskurve
Kontorly: DSGVO, Hosting und Rechnungen aus einer Hand
Shopware ist ein deutsches Unternehmen — das fair gesagt. Der Unterschied ist das Modell: Bei Kontorly kommt dein kompletter Shop-Betrieb aus Deutschland, EU-Hosting, DSGVO von Anfang an mitgedacht, E-Rechnungen im deutschen Format. Eine Instanz statt einer Architektur.
DSGVO-konform
Volle Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung.
Hosting Deutschland
Server-Standort Deutschland für maximale Datensicherheit.
SSL-Verschlüsselung
Alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt.
E-Rechnungen (ZUGFeRD)
Automatische ZUGFeRD-E-Rechnungen — rechtssicher, mit Steuer-Ausweisung und eigenem Branding.
Voreingestellte Steuersätze
Für Deutschland und den weltweiten B2B-Handel vorbereitet — inklusive Kleinunternehmerregelung, EU-Reverse-Charge und Export.
Rechtstextgenerierung
Impressum, Datenschutz und Versandinformationen werden automatisch erstellt und rechtssicher eingebunden.
Made in
Germany!
Kontorly verbindet sich mit deinem Bestand
Stripe, DHL, Analytics — die Schnittstellen, die dein B2B-Alltag braucht, bringt Kontorly mit. Du erweiterst nicht per Plugin-Markt, sondern bekommst Integrationen vom Dienstleister.
Stripe
Kreditkarte, Klarna und weitere Zahlungsmethoden
DHL
Versandlabels direkt aus der Bestellung
Tracking & Analytics
Google Analytics 4, Meta Pixel, Google Tag Manager
ERP-Anbindung
Auf Anfrage im Business-Paket.
FAQ
Was kostet Shopware für B2B?
Die Listenpreise: Rise ab 600 €, Evolve ab 2.400 €, Beyond individuell (~6.500 €+/Monat). Für B2B bist du realistisch ab Evolve unterwegs — und die Lizenz ist nur der kleinste Posten: Agentur-Setup (einfach 5.000–15.000 €, B2B-Portale 30.000–100.000 €+) und laufende Betreuung kommen dazu. Eine Beispielrechnung über drei Jahre findest du in unserem Shopware-Kosten-Artikel und im B2B-Onlineshop-Kosten-Vergleich.
Brauche ich für Shopware eine Agentur?
In der Praxis: ja. Einrichtung, Theme, Plugins, Updates und Schnittstellen sind Agentur-Arbeit — dafür gibt es ein starkes Partnernetzwerk. Bei einer Shopware B2B Alternative wie Kontorly ist das bewusst anders: Du richtest Produkte, Staffelpreise und Kundengruppen im Browser ein, CSV-Import inklusive. Betrieb, Wartung und Sicherheit liegen beim Anbieter.
Was ist der Unterschied zwischen einer Suite und einem SaaS-Service?
Eine Suite wie Shopware ist eine mächtige Plattform, die du lizenzierst und mit einer Agentur zu deinem Shop ausbaust. Ein SaaS-Service wie Kontorly ist ein fertig betriebener Shop-Service: Du konfigurierst im Browser, der Anbieter betreibt. Der Unterschied ist nicht die Feature-Liste, sondern das Betriebsmodell — und damit Agentur-Bedarf, Kostenverlauf und Abhängigkeiten.
Kann Shopware kein B2B?
Doch — ab der Evolve-Stufe (2.400 €/Monat) bringt Shopware echte B2B-Funktionen mit: Preislisten pro Kunde, Quick-Order, anpassbare Prozesse. Die Grenze ist nicht die Funktion, sondern der Aufwand drumherum: Agentur-Setup, laufende Pflege und eine Suite, die für größere Szenarien gebaut ist. Für mehrschichtige Preislogik im deutschen Mittelstand kann eine Shopware B2B Alternative der kürzere Weg sein.
Wie bringe ich meine Artikel und Kundendaten rein?
Per CSV-Import — nativ, ohne Zusatz-Tools. Du pflegst deine Produkte mit Staffelpreisen und fügst deine Geschäftskunden per Einladung hinzu: Kunden registrieren sich, du gibst sie frei, ordnest sie einer Kundengruppe zu — fertig ist der persönliche Preisrahmen. Deine Kunden bestellen dann selbst im Browser, wie sie es von jedem guten Onlineshop kennen.
Was unsere Kunden sagen
Stimmen aus dem deutschen B2B-Handel — vom Traditionsbetrieb bis zum Wachstumsshop.
„Bei uns kam die Bestellung lange per Telefon und Fax rein. Heute bestellen die Händler selbst, und abends ist die Liste einfach fertig. Dass ein Traditionsbetrieb wie unserer das so annimmt, hat mich selbst überrascht.“
„Gastronomie bestellt dann, wenn sie etwas braucht — nicht, wenn jemand Zeit hat. Das war früher viel Handarbeit, heute geben die Kunden die Bestellungen selbst auf. Unser Team hat den Kopf wieder frei für Produkte und Kunden.“
„Früher kam eine Bestellung per Mail und wurde zwei Mal abgetippt. Heute bestellt der Kunde selbst, und ich habe morgens eine saubere Übersicht, was raus muss — der Geschäftskundenvertrieb ist dadurch deutlich ruhiger geworden.“
Bereit für die Shopware B2B Alternative?
Richte deinen Shop in Minuten ein — Staffelpreise, Kundengruppen und E-Rechnungen inklusive. Oder lass dir alles in einer persönlichen Demo zeigen.